کنترل پروژه آفيس Project Server 2007 سازمان ها را قادر مي سازد تا اداره و هماهنگ سازي کارها را از پروژه هاي مبتني بر برنامه هاي پيچيده و مرکب در طول چرخه حيات پروژه , به صورت کارآمد تري انجام دهند.
در اينجا ده روشي را که راه حل مديريت پروژه مايکروسافت آفيس Project Server و کاربرانش از آن طريق با يکديگر ارتباط برقرار مي کنند , ذکر شده است.
راه حل مديريت پروژه مايکروسافت آفيس Professional 2007 و مايکروسافت آفيس Project Web Access مي توانند به شما در اداره هوشمندانه کارهاي سازماني , کمک کنند.
1.هوش تجاري را تقويت کنيد:
راه حل مديريت پروژه آفيس Project Server 2007 به شما در به تصوير کشيدن عملکردها , مجسم کردن گرايش ها , مديريت ريسک و مشخص کردن محدوده سرمايه به کار گرفته شده , کمک مي کند.
از سرويس هاي گزارش گيري داده (Reporting Data Services) براي به اشتراک گذاري اطلاعات با ابزارهاي گزارش گيري تجاري معمول مثل مايکروسافت آفيس SharePoint Server 2007 , استفاده کنيد.
واحدهاي داده از پيش ساخته شده قابل گسترشي وجود دارد که ارتباط داده اي براي ايجاد scorecard ها و dashboard ها فراهم مي کند که به منظور ساده کردن تصميمات آگاهانه درباره پروژه هاي موجود , تعادل برقرار کردن و ايجاد فرصت هاي جديد , مي توان از آنها استفاده کرد.
2.همکاري و هماهنگ سازي را به آساني انجام دهيد:
مطمئن شويد که گروهها اهداف معمول را به اشتراک مي گذارند و با يکديگر به طرز موثري کار مي کنند , براي سازمان ها در نظرگرفتن اين مسائل در زماني که از نظر جغرافيايي گسترش پيدا کرده اند و اختلاف فرهنگي که بايد در اين ميان در نظر گرفته شود , بسيار ضروري است.
Project Web Access دسترسي مبتني بر وب بموقع را به اطلاعات حساس تجاري پروژه ها که بوسيله راه حل مديريت پروژه آفيس Project Server 2007 ذخيره شده اند را فراهم مي کند , بنابراين گروهها مي توانند دانش خود را به اشتراک گذاشته و همکاري آسانتري را با تکميل وظايف و قابل حمل بودن آنها و تعديل کردن فعاليت ها , به سرعت با تغييرات و به روز رساني ها منطبق شوند.
3.منابع را به طرز کارآمدي اداره کنيد:
اکثر سازمان ها با بکارگيري موثر منابع دست و پنجه نرم مي کنند , اين مسئله به صرف هزينه بيشتر و تاخير در پروژه منجر مي شود.
راه حل مديريت پروژه آفيس Project Server 2007 به شما کمک مي کند تا ارزيابي هائي را که به بکارگيري موثر منابع روزانه و ايجاد طرح هاي آينده در ميان سازمان نياز دارد به دقت انجام دهيد. بنابراين شما فرصت و امکان بهينه سازي تحويل پروژه را در پروژه هاي با اولويت بالا خواهيد داشت.
4.چرخه حيات پروژه را مديريت کنيد:
پروژه ها را در Project Web Access مطرح کرده و به اجرا در آوريد.
اين طرح را به پروژه هاي قابل استفاده و موثر ارتقا دهيد , سپس آنها را تکميل , نگهداري و اداره کنيد.
شما مي توانيد يک ديد جامع از کارهاي سازماني در همه مراحل پروژه براي تصميم گيري هاي بهتر , داشته باشيد.
5. مديريت ساده و مديريت پيچيده:
براي پروژه هاي قبلي , شما مي توانيد از سرويس هاي ويندوز SharePoint يا Project Web Access استفاده کنيد.هنگاميکه پروژه ها حجيم تر شده به اقدامات مهم راهبردي گسترش پيدا مي کنند شما مي توانيد پروژه هاي قبلي را به راه حل مديريت پروژه آفيس Project Server 2007 ارتقا داده و روند مصرف بودجه هارا پيگيري کرده و منابعي که ممکن است در غير اينصورت ناديده گرفته شوند را لحاظ کنيد.
براي برنامه هاي با مقياس بزرگتر , شما مي توانيد به آساني چندين پروژه فرعي را به همراه وابستگي هايشان , در يک مدل هماهنگ شده , اداره کنيد.
6. پيشرفت ها را به طور پيوسته ارتقا دهيد:
سازمان ها براي بهبود کارايي هاي قابل استفاده و مديريت موثرتر پروژه هاي پيچيده بيش از پيش بر روي همگون سازي پروسه ها کار مي کنند.
راه حل مديريت پروژه آفيس Project Server 2007 شما را قادر مي سازد تا پروسه هاي قابل تکرار را در قالب الگوها (template) اجرا کرده و اصلاحات لازم را انجام داده و بر اساس بهترين نمونه ها , اين پروسه هاي اصلاح شده را در راهنماي پروژه (Project Guide) هاي سفارشي ثبت و ضبط کنيد.
شما مي توانيد گردش هاي کاري (workflow) خودکار , نتيجه گيري با هزينه کمتر , مدت زمان کمتر و کيفيت افزون تر را در پروسه هاي کاري بکار ببريد.
7.استخدام راهبردي:
در صورت تفهيم نشدن حجم کار در پروژه هاي بلند مدت , تجربه هاي شرکت از دوره هاي کوتاه مدت خارج از چرخه , هزينه هاي سربار , از دست رفتن دانش و تضعيف روحيه کارکنان , ناکافي خواهد بود.
با ايجاد شفافيت در همه قراردادهاي کاري و قابليت هاي منابع راه حل مديريت پروژه آفيسProject Server 2007 , به شما کمک مي شود تا در طرحي که براي منابع ايجاد کرده ايد , استخدام نيروي جديد و منابع خارجي را با اهداف بلند مدت تجاري تراز کنيد.
8. از تکنولوژي موجود سرمايه بيشتري کسب کنيد:
راه حل مديريت پروژه آفيس Project Server 2007 قدرت برقراري ارتباط و نفوذ در مايکروسافت Windows Server , مايکروسافت SQL Server و سرويس هاي ويندوز SharePoint را دارد , بنابراين شما مي توانيد بيروني ترين مهارت هاي سازماني را در اين تکنولوژي مايکروسافت بدست آوريد.
راه حل مديريت پروژه آفيس Project Server 2007 همچنين با سيستم هاي مايکروسافت آفيس , برنامه ERP , مايکروسافت collaboration Platform و مايکروسافت آفيس Project Professional Server 2007 يکپارچه شده است.
ابزارهاي آفيس Project Server API و Eventing Model و ابزارهاي ديگر , زير ساخت قابل انعطاف و قابل گسترش را براي اداره کارها ايجاد مي کنند.
9. توانايي برگشت واقعي سرمايه:
با توانايي افزايش بهره وري کارکنان , دوره هاي زمان کوتاه , کاهش هزينه و بهبود مديريت زمان راه حل مديريت پروژه آفيس Project Server 2007 و کاربرانش يک برگشت سرمايه مثبت و مورد تاييد را براي شما فراهم مي کند.
در مديريت اسناد مديريتي IT , نرم افزار مي تواند هزينه را تا 2 درصد کاهش , بهره وري را از 20 تا 25 درصد افزايش و 10 تا 15 درصد از بودجه را به پروژه هائي که راهبردي تر هستند , منتقل کند.
10 . توسط نرم افزار کنترل پروژه (EPM) راهکار کاملي بدست آوريد:
شما مي توانيد نرم افزار کنترل پروژه (EPM) فراگرفته و قابليتهاي افزوده مديريت اسناد را از طريق Project Gateway دو سويه , انجام دهيد.
Project Gateway به شما اجازه مي دهد تا از راه حل مديريت پروژه آفيس Project Portfolio Serer 2007 براي تکميل آفيس Project Server 2007 استفاده کنيد.
Project Gateway ارزش هاي نرم افزار کنترل پروژه (EPM) فراتر از مديريت موثر به تصميم گيري هاي راهبردي گسترش مي دهد و سرمايه و اهداف تجاري را در يک راستا قرار مي دهد.
سيستم EPM به عنوان يكي از محصولات شركت ماكروسافت ويژگي زير را داراست :
سهولت استفاده و كيفيت بالا در سطح استانداردهاي ماكروسافت
قابليت سفارشي سازي و سهولت دسترسي به اطلاعات تخصصي به عنوان يك محصول شناخته شده جهاني
هماهنگي مناسب با ساير محصولات ماكروسافت نظير ويندوز و آفيس